Clique nesse botão para abrir a janela Nova Fatura.

Clique na caixa para carregar o logo da sua empresa.

Insira o nome do cliente ou selecione um cliente anterior no menu suspenso.

O número da ordem de compra é impresso na fatura e nos extratos para referência do cliente. Deixe isso em branco se não for necessário.

Digite o endereço para o qual a fatura deve ser enviada.

Digite o endereço para o qual os produtos devem ser enviados. Deixe isso em branco se isso não for necessário.

Esse número é gerado automaticamente, mas pode ser alterado ao criar uma nova fatura.

Selecione a data da fatura.

Selecione o tipo de condições de pagamento.

• COD: Cash On Delivery.
• Pague em Dias: Selecione a data de vencimento do pagamento.

Insira ou selecione um vendedor para esta fatura.

Insira a quantidade de um item adicionado à fatura.

Insira as horas de um serviço aplicado à fatura.

Insira um código exclusivo e curto (mas memorável) para este item. Isso não será exibido na fatura.

Insira a descrição completa que você deseja que seja exibida na fatura.

Este é o preço de uma unidade do item.

Este é o custo de uma hora do serviço.

Insira uma porcentagem para aplicar um desconto ao item de linha.

Selecione a taxa de imposto que se aplica ao item. Se a única opção disponível for Nenhuma, talvez seja necessário configurar as Opções de Imposto

Esse é o total de um item individual se você tiver vários itens em uma fatura.

Use esse botão para remover um item da fatura.

Use esse botão para adicionar outro item à fatura.

Este é o custo total antes que os impostos ou descontos sejam aplicados.

Clique no link para inserir quaisquer custos de envio associados com a fatura no campo. Se algum imposto deve ser aplicado ao envio, selecione a taxa de imposto apropriada no menu suspenso. As taxas de imposto devem ser configuradas antes de estarem disponíveis aqui.

Este é o desconto, imposto sobre vendas e exibição total.

Este é o desconto, o imposto sobre vendas e o valor total exibido.

Insira qualquer nota que você gostaria de ser impressa na fatura. Esta nota seria exibida em cópias e impressões em PDF.

Insira qualquer nota privada sobre a fatura. Isso não será exibido em PDFs ou impressos.

Insira ou edite a nota de rodapé atual. Esta nota seria exibida em cópias e impressões em PDF. As alterações feitas aqui serão aplicadas a todas as faturas, ou seja, não é exclusivo de cada fatura como uma nota pública.

Clique nesse botão para registrar a fatura. Você pode imprimir, enviar por e-mail ou aplicar o pagamento a ele mais tarde, se necessário.

Selecione essa opção para registrar a fatura e enviá-la por e-mail imediatamente.

Selecione essa opção para registrar a fatura e imprimi-la imediatamente.

Selecione essa opção para registrar a fatura e visualizá-la em outra guia.

Selecione essa opção para registrar a fatura como uma fatura recorrente. As faturas recorrentes são as faturas especiais que podem ser executadas periodicamente para gerar faturas normais. Os pagamentos não podem ser aplicados diretamente a faturas recorrentes.

Visualize a fatura como um documento PDF antes de criá-la.

Data de início: Selecione ou insira a data em que a fatura deve ser gerada pela primeira vez.

Intervalo: Selecione a frequência com que as faturas devem ser geradas.

Ação: Selecione a ação que deve ser feita após o registro da fatura.

Clique nesse botão para registrar as alterações feitas nesta janela.

Clique nesse botão para registrar as alterações feitas nesta janela.

Clique nesse botão para ignorar as alterações feitas nesta janela.

Lista de Faturas

Use esta guia para gerenciar suas faturas. Aqui você verá uma lista de todas as faturas registradas no Brisk Invoice.

• Pesquisar e filtrar:
  • Período: Selecione um período de data neste menu suspenso e clique no botão 'Pesquisar' para visualizar a lista de registros do período selecionado.
  • Começar: Selecione ou insira uma data de início se quiser exibir a lista de registros de um período de data personalizado.
  • Fim: Selecione ou insira uma data de término se quiser exibir a lista de registros de um período de data personalizado.
  • Palavra-chave: Insira uma palavra-chave de pesquisa (ou seja, nome do cliente, número da fatura, código do item ou descrição) se quiser filtrar ainda mais a lista.
  • Botão Pesquisar: Você deve clicar nesse botão para filtrar a lista de registros para o período especificado ou palavra-chave de pesquisa.
  • Vista: Selecione um tipo de fatura neste menu suspenso para alternar entre a exibição da tabela de fatura e a tabela recorrente.
• Data: A data em que a fatura foi criada.
• Número: Esse número é gerado automaticamente pela Brisk Invoice, mas pode ser alterado ao criar uma nova fatura. Clique no link para baixar o registro em formato PDF.
• Cliente: O nome do cliente.
• Montante devido: O valor do pagamento devido pelo cliente.
• Total: O montante total de dinheiro oferecido pelo cliente.
• Status: Isso exibe o status atual da fatura.
• Enviado: Isso exibe um ícone de confirmação se a fatura tiver sido enviada por e-mail ou um ícone que, quando clicado, abrirá a caixa de diálogo de e-mail.
• Ação: Você pode executar as seguintes ações para a entrada do cliente.
  • Editar: Edite o registro de fatura selecionado no momento.
  • Salvar PDF: Salve a fatura como um arquivo PDF em seu computador.
  • Ver PDF: Visualize a fatura como um arquivo PDF antes de salvar ou imprimir.
  • Salvar XML: Salve a fatura como um arquivo XML padrão EN 16931 em seu computador.
  • Imprimir fatura: Selecione esta opção para imprimir a fatura.
  • Guias de Remessa Salve a guia de remessa como um arquivo PDF em seu computador.
  • Etiqueta de Envio Salve a etiqueta de envio como um arquivo PDF em seu computador.
  • Criar duplicata Crie uma fatura duplicada como a atual.
  • Email: Envie a fatura como um arquivo PDF para qualquer endereço de e-mail desejado.
  • Excluir: Exclua a fatura permanentemente e remova-a da lista.
  • Pagamento (se disponível): Aplique o pagamento do cliente à fatura.
  • Pagamento Online (se disponível): Aplique o pagamento online à fatura.
  • Pague via PayPal (se disponível): Aplique um pagamento PayPal à fatura.
  • Marcar como enviado (se disponível): Marque a fatura como enviada.
  • Executar fatura agora (se disponível): Esse recurso só está disponível para Faturas Recorrentes. Uma nova fatura será gerada se o requisito de período recorrente tiver sido atendido ao selecionar essa opção.
  • Editar Agenda (se disponível): Edite a programação da fatura recorrente.

Clique aqui para abrir o manual de ajuda da barra de menus à esquerda.