Utilisez cet onglet pour gérer vos enregistrements de paiement de factures. Notez que les paiements effectués à l’aide de Bambora via Brisk Invoicing se refléteront dans le back-office de Bambora, mais pas l’inverse.Nouveau bouton de paiement Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Nouveau paiement.
Client Choisissez un client dans la liste déroulante pour rechercher les factures impayées du client.
Méthode Sélectionnez le mode de paiement à appliquer.
Date Sélectionnez la date de paiement.
Numéro de référence (facultatif) Entrez un numéro de référence pour ce paiement. Il s’agit d’un champ facultatif.
Montant total du paiement Entrez le montant du paiement à appliquer.
Nº de facture Entrez un numéro de facture auquel appliquer le paiement.
Date d’échéance Sélectionnez la date d’échéance du paiement.
Total de la facture Le montant total de la facture.
Montant dû Le montant total du paiement dû au client.
Montant appliqué Le montant du paiement à appliquer. Le montant appliqué aux factures peut être modifié en cliquant dans la cellule « Montant appliqué » correspondant à la facture sélectionnée.
Case Appliquer le paiement Cochez cette case pour appliquer le paiement de la facture sélectionnée.
Montant non appliqué restant Il s’agit d’un champ non modifiable, qui est automatiquement mis à jour. Cela affiche le montant du paiement non appliqué au paiement du client.
Créer un paiement (si disponible) Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le paiement. Vous pouvez l’imprimer, l’envoyer par e-mail ou lui appliquer le paiement ultérieurement, si nécessaire.
Enregistrer le paiement (si disponible) Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications apportées dans cette fenêtre.
Autre paiement Ceci est utile lorsque vous entrez plusieurs paiements. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le paiement entré dans la fenêtre en cours et pour effacer rapidement les champs de saisie pour un autre paiement sans avoir à fermer et à ouvrir à nouveau la fenêtre.
Annuler Cliquez sur ce bouton pour ignorer les modifications apportées dans cette fenêtre.
Liste des paiements
- Recherche et filtrage :
- Période: Sélectionnez une période de date dans ce menu déroulant, puis cliquez sur le bouton « Rechercher » pour afficher la liste des enregistrements de la période sélectionnée.
- Début: Sélectionnez ou entrez une date de début si vous souhaitez afficher la liste des enregistrements d’une période de date personnalisée.
- Fin: Sélectionnez ou entrez une date de fin si vous souhaitez afficher la liste des enregistrements d’une période de date personnalisée.
- Mot-clé: Entrez un mot-clé de recherche (c’est-à-dire le numéro de paiement, la référence de paiement, le numéro de facture, le nom du client) si vous souhaitez filtrer davantage la liste.
- Bouton de recherche : Vous devez cliquer sur ce bouton pour filtrer la liste des enregistrements pour la période ou le mot-clé de recherche spécifié.
- Date: Date de création de la facture.
- Numéro de paiement: Ce numéro est généré automatiquement par Brisk Invoice. Cliquez sur le lien pour télécharger le document sous forme de fichier PDF.
- Client: Nom du client.
- Méthode: Mode de paiement utilisé pour le paiement au client.
- Numéro de facture : Il s’agit du numéro qui a été attribué à la facture lors de sa création.
- Référence de paiement: Un numéro de référence qui peut être utilisé pour les besoins de documentation.
- Quantité: Le montant du paiement payé au client.
- Montant non appliqué : Montant du paiement qui n’a pas été appliqué à une facture.
- Action: Vous pouvez effectuer les actions suivantes à l’entrée du client.
- Modifier: Cliquez sur ce bouton pour modifier l’enregistrement client actuellement sélectionné.
- Aperçu: Enregistrer un reçu de paiement sous forme de fichier PDF sur votre ordinateur. Il contient les détails des articles de chaque facture.
- E-mail: Sélectionnez cette option pour envoyer par e-mail un reçu de paiement ou un relevé de paiement.
- Supprimer: Pour supprimer des enregistrements client, cliquez sur ce bouton sur les clients que vous souhaitez supprimer de la liste.
Barre de menu de gauche Cliquez ici pour ouvrir le manuel d’aide de la barre de menu de gauche.