Brisk Invoicing génère des factures et des devis professionnels qui peuvent être imprimés ou envoyés par courrier électronique directement à partir du programme. Il garde ensuite une trace des factures qui ont été payées avec des rapports qui peuvent être utilisés pour faire le suivi des factures en souffrance ou préparer les déclarations fiscales et autres déclarations comptables. Il prend également en charge les relevés automatiques et les factures récurrentes afin que vous n’ayez pas besoin de vous rappeler de facturer les clients.

Fonctionnalités

• Génère rapidement des factures et des devis professionnels
• Possibilité d’imprimer des devis et des factures ou de les envoyer par courriel (pdf)
• Pas besoin d’apprendre un logiciel de comptabilité complexe
• Génère des rapports complets pour votre comptable
• Enregistre automatiquement les factures périodiques (par exemple, les factures mensuelles)
• Analyser les ventes par client, vendeur ou article
• Conçu pour être très facile à utiliser pour les opérations quotidiennes

Création d’un profil

Une fois que vous avez créé votre première facture, vous pouvez revenir en arrière et affiner Brisk Invoice en configurant les paramètres du programme dans la page Paramètres. Cela vous permet de configurer plus de détails sur votre entreprise, les taux de taxe, etc.

Brisk Invoice est conçu pour apprendre au fur et à mesure que vous l'utilisez. Les données, telles que les clients et les articles de facture, n’ont pas besoin d’être configurées à l’avance. Ils peuvent être configurés dans le cadre du processus de génération de factures. Brisk Invoice se souvient également de toutes vos options la première fois que vous faites quelque chose, donc quand vous le faites à nouveau, ce sera plus rapide pour vous.

Démarrer

Cliquez sur l’un des liens ci-dessous pour configurer rapidement votre entreprise et effectuer des tâches importantes telles que créer une facture ou ajouter un nouveau client à votre compte.

Entrez le nom de l’entreprise (si disponible)

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Paramètres et entrez le nom de votre entreprise.

Créer une facture (si disponible)

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Factures et ouvrir la fenêtre Nouvelle facture.

Créer un client (si disponible)

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Clients et ouvrir la fenêtre Nouveau client.

Vérifier mon compte (si disponible)

Cliquez sur ce lien pour renvoyer un e-mail de vérification. Une fois cliqué, vous devriez recevoir un e-mail à votre adresse e-mail enregistrée. Veuillez cliquer sur le lien dans l’e-mail pour vérifier votre compte. Si vous rencontrez des difficultés pour vérifier, veuillez contacter notre support.

Définir Mon mot de passe (si disponible)

Si vous voyez ce lien, cela signifie que vous n’avez pas créé de mot de passe pour votre compte. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la fenêtre définir le mot de passe et entrez un nouveau mot de passe.

Configurer la taxe de vente (si disponible)

Cliquez sur ce lien pour créer de nouvelles taxes de vente pour les entreprises et les articles requis par votre gouvernement.

Ajouter un logo (si disponible)

Cliquez sur ce lien pour ajouter l’image du logo de votre entreprise. Ce logo sera imprimé sur les impressions de factures et autres rapports.

Appliquer un paiement (si disponible)

Cliquez sur ce lien pour appliquer le paiement client à une facture.

Créer un article (si disponible)

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Articles et ouvrir la fenêtre Nouvel article.

Exécuter des factures périodiques (si disponibles)

Cliquez sur ce lien pour afficher les factures périodiques prêtes à être exécutées.

Revenu par mois

Cette section affiche vos ventes mensuelles (somme des factures) des six derniers mois.

Bouton Nouvelle facture (menu déroulant)

Utilisez ce bouton pour effectuer rapidement les actions suivantes :

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Factures et ouvrir la fenêtre Nouvelle facture.

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Factures et ouvrir la fenêtre Nouvelle facture récurrente.

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Clients et ouvrir la fenêtre Nouveau client.

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Devis et ouvrir la fenêtre Nouveau devis.

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Avoirs et ouvrir la fenêtre Nouvel avoir.

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Paiements et ouvrir la fenêtre Nouveau paiement.

Cliquez sur ce lien pour accéder à l’onglet Articles et ouvrir la fenêtre Nouvel article.

Factures impayées

Cette liste contient toutes vos factures impayées et partiellement payées.

• Recherche et filtrage :
  • Période: Sélectionnez une période de date dans ce menu déroulant, puis cliquez sur le bouton « Rechercher » pour afficher la liste des enregistrements de la période sélectionnée.
  • Début: Sélectionnez ou entrez une date de début si vous souhaitez afficher la liste des enregistrements d’une période de date personnalisée.
  • Fin: Sélectionnez ou entrez une date de fin si vous souhaitez afficher la liste des enregistrements d’une période de date personnalisée.
  • Mot-clé: Entrez un mot-clé de recherche (c’est-à-dire le nom du client, le numéro de facture, le code de l’article ou la description) si vous souhaitez filtrer davantage la liste.
  • Bouton de recherche : Vous devez cliquer sur ce bouton pour filtrer la liste des enregistrements pour la période ou le mot-clé de recherche spécifié.
• Date: Date de création de la facture.
• Nombre: Ce numéro est généré automatiquement par Brisk Invoice, mais peut être modifié lors de la création d’une nouvelle facture. Cliquez sur le lien pour télécharger le document sous forme de fichier PDF.
• Client: Nom du client.
• Montant dû : Le montant du paiement dû par le client.
• Total: Le montant total d’argent offert par le client.
• Statut: L’état actuel de la facture s’affiche.
• Envoyé: Une icône de confirmation s’affiche si la facture a été envoyée par e-mail.
• Action: Vous pouvez effectuer les actions suivantes à l’entrée du client.
  • Éditer: Modifier l’enregistrement de facture actuellement sélectionné.
  • Enregistrer le PDF : Enregistrer la facture au format PDF sur votre ordinateur.
  • Aperçu PDF : Prévisualiser la facture sous forme de fichier PDF avant de l’enregistrer ou de l’imprimer.
  • Enregistrer XML : Enregistrer la facture en tant que fichier XML standard EN 16931 sur votre ordinateur.
  • Imprimer la facture : Sélectionnez cette option pour imprimer la facture.
  • Bon de livraison Enregistrer le bordereau d’expédition en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.
  • Étiquette d’expédition Enregistrez l’étiquette d’expédition en tant que fichier PDF sur votre ordinateur.
  • Créer un doublon Créer une facture en double en tant que facture actuelle.
  • E-mail: Envoyer la facture sous forme de fichier PDF à l’adresse e-mail de votre choix.
  • Supprimer: Supprimer définitivement la facture et l'enlever de la liste.
  • Paiement (si disponible) : Appliquer le paiement client à la facture.
  • Paiement en ligne (si disponible) : Appliquer le paiement en ligne à la facture.
  • Marquer comme envoyé (si disponible) : Marquer la facture comme envoyée.

Cliquez ici pour ouvrir le manuel d’aide de la barre de menu de gauche.