• Créer un avoir : Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Nouvel avoir.
• Créer à partir d’une facture : sélectionnez ce bouton pour créer un avoir en choisissant une facture.

Cliquez sur la case pour télécharger le logo de votre entreprise.

Entrez le nom du client ou sélectionnez un client précédent dans le menu déroulant.

Entrez l’adresse à laquelle l’avoir doit être envoyé.

Cochez cette case pour utiliser l’adresse de facturation du client comme adresse de livraison.

Cochez cette case si les adresses de facturation et de livraison du client sont différentes.

Entrez l’adresse à laquelle les produits doivent être envoyés. Laissez ce champ vide si ce n’est pas nécessaire.

Ce numéro est généré automatiquement, mais peut être modifié lors de la création d’un nouvel avoir.

Sélectionnez la date de l’avoir.

Entrez ou sélectionnez un vendeur pour cet avoir.

Entrez la quantité d’un article ajouté à l’avoir.

Entrez les heures d’un service appliqué à l’avoir.

Entrez un code court (mais mémorable) unique pour cet article.

Entrez la description complète que vous souhaitez afficher sur l’avoir.

Il s’agit du prix d’une unité de l’article.

C’est le coût d’une heure du service.

Entrez un pourcentage pour appliquer une remise à la ligne.

Sélectionnez le taux de taxe qui s’applique à l’article. Si la seule option disponible est Aucune, vous devrez peut-être configurer les options de taxes

Il s’agit du total pour un article individuel si vous avez plusieurs articles sur un seul avoir.

Utilisez ce bouton pour supprimer un article de l’avoir.

Utilisez ce bouton pour ajouter un autre article à l’avoir.

Il s’agit du coût total avant l’application des taxes ou des remises.

Cliquez sur le lien pour entrer les frais d’expédition associés avec l’avoir dans le champ. Si une taxe doit être appliquée à l’expédition, sélectionnez le taux de taxe approprié dans le menu déroulant. Les taux de taxe doivent être configurés avant qu’ils ne soient disponibles ici.

Il s’agit du récapitulatif des taxes appliquées à cette facture.

Il s’agit de la remise, de la taxe de vente et de l’affichage total.

Entrez tout commentaire que vous souhaitez imprimer sur un avoir. Ce commentaire s'affiche sur les copies PDF et les imprimés.

Entrez tout commentaire privée concernant l’avoir. Cela ne sera pas affiché sur les fichiers PDF ou les documents imprimés.

Entrez ou modifiez la note de bas de page actuelle. Cette note s'affiche sur les copies PDF et les imprimés. Les modifications apportées ici seront appliquées à tous les avoirs, c’est-à-dire qu’elles ne sont pas uniques à chaque avoir comme une note publique.

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer la facture. Vous pouvez l’imprimer, l’envoyer par e-mail ou lui appliquer le paiement ultérieurement, si nécessaire.

Sélectionnez cette option pour enregistrer l’avoir et l’envoyer immédiatement par e-mail.

Sélectionnez cette option pour enregistrer l’avoir et l’imprimer immédiatement.

Sélectionnez cette option pour enregistrer l’avoir et le prévisualiser dans un autre onglet.

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications apportées dans cette fenêtre.

Cliquez sur ce bouton pour ignorer les modifications apportées dans cette fenêtre.

Liste des avoirs

Utilisez cet onglet pour gérer vos avoirs. Ici, vous verrez une liste de tous les avoirs enregistrés dans Brisk Invoice.

• Recherche et filtrage :
  • Période: Sélectionnez une période de date dans ce menu déroulant, puis cliquez sur le bouton « Rechercher » pour afficher la liste des enregistrements de la période sélectionnée.
  • Début: Sélectionnez ou entrez une date de début si vous souhaitez afficher la liste des enregistrements d’une période de date personnalisée.
  • Fin: Sélectionnez ou entrez une date de fin si vous souhaitez afficher la liste des enregistrements d’une période de date personnalisée.
  • Mot-clé: Entrez un mot-clé de recherche (c’est-à-dire le nom du client, le numéro d'avoir, le code de l’article ou la description) si vous souhaitez filtrer davantage la liste.
  • Bouton de recherche : Vous devez cliquer sur ce bouton pour filtrer la liste des enregistrements pour la période ou le mot-clé de recherche spécifié.
• Date: Date de création de l’avoir.
• Numéro: Ce numéro est généré automatiquement par Brisk Invoice, mais peut être modifié lors de la création d’un nouvel avoir. Cliquez sur le lien pour télécharger le document sous forme de fichier PDF.
• Client: Nom du client.
• vendeur: Le nom du vendeur qui a créé l’avoir.
• Montant non appliqué : Le montant du crédit dû au client.
• Total: Le montant total de l’argent du crédit donné au client.
• Statut: L’état actuel de l’avoir s’affiche.
• Action: Vous pouvez effectuer les actions suivantes à l’entrée du client.
  • Modifier: Modifier l’enregistrement de l’avoir actuellement sélectionné.
  • Aperçu PDF : Prévisualiser l’avoir en tant que fichier PDF avant de l’enregistrer ou de l’imprimer.
  • Enregistrer le PDF : Enregistrer l’avoir sous forme de fichier PDF sur votre ordinateur.
  • E-mail: Envoyer l’avoir sous forme de fichier PDF à l’adresse électronique de votre choix.
  • Imprimer: Sélectionnez cette option pour imprimer l’avoir.
  • Appliquer (si disponible) : Appliquer le crédit client à un avoir.
  • Supprimer: Supprimer définitivement l’avoir et le supprimer de la liste.
  • Annuler le crédit (si disponible) : Annulez toutes les applications de cet avoir et réinitialisez son statut sur non appliqué.

Cliquez ici pour ouvrir le manuel d’aide de la barre de menu de gauche.