Haga clic en este botón para abrir la ventana Nueva factura.

Haga clic en la casilla para cargar el logotipo de su empresa.

Ingrese el nombre del cliente o seleccione un cliente anterior en el menú desplegable.

El número de orden de compra está impreso en la factura y en los estados de cuenta para referencia del cliente. Deje esto en blanco si no es necesario.

Introduzca la dirección a la que se debe enviar la factura.

Ingrese la dirección a la que deben enviarse los productos. Deje esto en blanco si no es necesario.

Este número se genera automáticamente, pero se puede cambiar al crear una nueva factura.

Seleccione la fecha de la factura.

Seleccione el tipo de condiciones de pago.

• COD: pago contra entrega.
• Pagar en días: seleccione la fecha de vencimiento del pago.

Ingrese o seleccione un vendedor para esta factura.

Ingrese la cantidad de un artículo añadido a la factura.

Ingrese las horas de un servicio aplicado a la factura.

Ingrese un código único, corto (pero memorable) para este artículo. Esto no se mostrará en la factura.

Ingrese la descripción completa que desea que aparezca en la factura.

Este es el precio de una unidad del artículo.

Este es el costo de una hora del servicio.

Ingrese un porcentaje para aplicar un descuento a la línea de pedido.

Seleccione la tasa impositiva que se aplica al artículo. Si la única opción disponible es Ninguna, es posible que deba configurar las Opciones de impuestos

Este es el total de un artículo individual si tiene varios artículos en una factura.

Utilice este botón para eliminar un artículo de la factura.

Utilice este botón para añadir otro artículo a la factura.

Este es el costo total antes de aplicar impuestos o descuentos.

Haga clic en el enlace para introducir los gastos de envío asociados con la factura en el campo. Si se debe aplicar algún impuesto al envío, seleccione la tasa impositiva apropiada en el menú desplegable. Las tasas de impuestos deben establecerse antes de que estén disponibles aquí.

Este es el resumen de los impuestos aplicados a esta factura.

Este es el descuento, el impuesto sobre las ventas y la visualización total.

Ingrese cualquier nota que desee que se imprima en la factura. Esta nota se mostrará en copias e impresiones en PDF.

Ingrese cualquier nota privada relativa a la factura. Esto no se mostrará en archivos PDF o impresiones.

Ingrese o edite la nota al pie actual. Esta nota se mostrará en copias e impresiones en PDF. Los cambios realizados aquí se aplicarán a todas las facturas, es decir, no es exclusivo de cada factura como una nota pública.

Haga clic en este botón para registrar la factura. Puede imprimirlo, enviarlo por correo electrónico o aplicarle el pago más tarde, si es necesario.

Seleccione esta opción para registrar la factura y enviarla por correo electrónico inmediatamente.

Seleccione esta opción para registrar la factura e imprimirla inmediatamente.

Seleccione esta opción para registrar la factura y obtener una vista previa en otra pestaña.

Seleccione esta opción para registrar la factura como factura recurrente. Las facturas recurrentes son las facturas especiales que se pueden ejecutar periódicamente para generar facturas normales. Los pagos no se pueden aplicar directamente a facturas recurrentes.

Obtenga una vista previa de la factura como un documento PDF antes de crearla.

Fecha de inicio: Seleccione o ingrese la fecha en la que se debe generar la factura por primera vez.

Intervalo: Seleccione la frecuencia con la que se deben generar las facturas.

Acción: Seleccione la acción que debe realizarse después de que se haya registrado la factura.

Haga clic en este botón para registrar los cambios realizados en esta ventana.

Haga clic en este botón para registrar los cambios realizados en esta ventana.

Haga clic en este botón para ignorar los cambios realizados en esta ventana.

Lista de facturas

Utilice esta pestaña para administrar sus facturas. Aquí verá una lista de todas las facturas registradas en Brisk Invoicing.

• Buscar y filtrar:
  • Periodo: Seleccione un período de fecha de este menú desplegable y haga clic en el botón 'Buscar' para ver la lista de registros del período seleccionado.
  • Empezar: Seleccione o introduzca una fecha de inicio si desea ver la lista de registros de un período de fecha personalizado.
  • Fin: Seleccione o introduzca una fecha de finalización si desea ver la lista de registros de un período de fecha personalizado.
  • Palabra clave: Introduzca una palabra clave de búsqueda (es decir, nombre del cliente, número de factura, código de artículo o descripción) si desea filtrar aún más la lista.
  • Botón de búsqueda: Debe hacer clic en este botón para filtrar la lista de registros para el período especificado o la palabra clave de búsqueda.
  • Vista: Seleccione un tipo de factura en este menú desplegable para cambiar entre ver la tabla de facturas y la tabla recurrente.
• Fecha: La fecha en que se creó la factura.
• Número: Brisk Invoice genera automáticamente este número, pero se puede cambiar al crear una nueva factura. Haga clic en el enlace para descargar el registro como un archivo PDF.
• Cliente: El nombre del cliente.
• Monto adeudado: El importe del pago adeudado por el cliente.
• Total: La cantidad total de dinero ofrecido por el cliente.
• Estado: Esto muestra el estado actual de la factura.
• Enviado: Esto muestra un icono de confirmación si la factura se ha enviado por correo electrónico o un icono que, al hacer clic, abrirá el cuadro de diálogo de correo electrónico.
• Acción: Puede realizar las siguientes acciones en la entrada del cliente.
  • Editar: Edite el registro de factura seleccionado actualmente.
  • Guardar PDF: Guarde la factura como un archivo PDF en su computadora.
  • Ver PDF: Obtenga una vista previa de la factura como un archivo PDF antes de guardarla o imprimirla.
  • Guardar XML: Guarde la factura como un archivo XML estándar EN 16931 en su computadora.
  • Imprimir factura: Seleccione esta opción para imprimir la factura.
  • Nota de entrega Guarde la nota de entrega como un archivo PDF en su computadora.
  • Etiqueta de envío Guarde la etiqueta de envío como un archivo PDF en su computadora.
  • Crear duplicado Cree una factura duplicada como la actual.
  • Correo electrónico: Envíe la factura por correo electrónico como un archivo PDF a cualquier dirección de correo electrónico que desee.
  • Borrar: Elimine la factura de forma permanente y elimínela de la lista.
  • Pago (si está disponible): Aplicar el pago del cliente a la factura.
  • Pago en línea (si está disponible): Aplicar pago en línea a la factura.
  • Pago a través de PayPal (si está disponible): Aplicar un pago PayPal a la factura.
  • Marcar como enviado (si está disponible): Marque la factura como enviada.
  • Ejecutar factura ahora (si está disponible): Esta función solo está disponible para facturas recurrentes. Se generará una nueva factura si se cumple el requisito de período recurrente al seleccionar esta opción.
  • Editar programación (si está disponible): Edite la programación de la factura recurrente.

Haga clic aquí para abrir el manual de ayuda para la barra izquierda de menús.