Opciones de factura, nota de crédito y cotización

Mostrar columna de código del artículo

Active esta casilla de verificación para ver la columna Código de artículo.

Mostrar siempre dirección de envío

Active esta casilla de verificación para mostrar la dirección de envío del cliente en las facturas, incluso cuando sea la misma que la facturación.

Mostrar columna de descuento

Seleccione esta opción para mostrar la columna Descuento en las ventanas 'Crear nuevas facturas y cotizaciones'.

Imprimir nombre del vendedor

Active esta casilla de verificación para imprimir al vendedor en facturas y cotizaciones.

Ocultar etiquetas de Facturar a y Enviar a

Active esta casilla para ocultar las etiquetas Facturar a y Enviar a.

Reemplazar %TEXT% en los comentarios

A veces es útil imprimir el número de registro / cantidad total de registro / nombre del cliente en el pie o anotar comentarios. Para hacer esto, ingrese en los comentarios al pie / nota con la palabra NUMBER, AMT, CUSTOMER, SUPPLIER circuncida con porcentajes, es decir, %NUMBER% de esa manera cada vez que se emita un registro, el %NUMBER% se reemplazará con el número de registro real, %AMT% para el monto total del registro y %CUSTOMER% con el nombre del cliente del registro.

Opciones de factura


Imprimir fecha de vencimiento

Active esta casilla de verificación para imprimir la fecha de vencimiento en las facturas.

Agregar texto 'Pagado' en las facturas que se han pagado

Active esta casilla de verificación si desea colocar un texto Pagado en la parte superior de la impresión de facturas pagadas.

Agregar texto Vencido a las facturas vencidas

Active esta casilla de verificación si desea colocar un texto Vencido en la parte superior de Facturas vencidas.

La tabla artículos de factura usa el alto de página completo

Active esta casilla de verificación si desea que la tabla de artículos ocupe toda la página.

Imprimir código QR

Active esta casilla de verificación si desea imprimir códigos QR que enlacen a opciones de pago en línea en sus facturas. Esto requiere que las opciones de pago en línea estén configuradas en la configuración de pago

Código QR de URL de pago

Habilite este botón de opción si desea imprimir códigos QR y un enlace a opciones de pago en línea como PayPal / Bambora / Stripe Connect en sus facturas

Código URL personalizado

Habilite este botón de opción si desea imprimir una URL que enlace a las opciones de pago en línea en sus facturas

Código QR suizo (solo para uso en la UE)

Habilite este botón de opción si desea imprimir una factura QR suiza en la parte inferior de sus facturas.
El número registrado en Configuración de la empresa se refiere al Nº de cuenta a pagar en
La dirección de la empresa y del Cliente debe tener tres líneas. La línea de dirección uno debe incluir el número de calle y edificio o P.O.Box, es decir, "Ruiz de Alarcón 28". La línea de dirección dos incluye el código postal y la dirección de la ciudad, es decir, "28014 Madrid". Por último, la tercera línea debe contener el código de país de dos letras según ISO 3166-1, es decir, "ES"

Recordatorio de pago atrasado


Enviar automáticamente este recordatorio

Puede seleccionar el número de días antes o después de la fecha de vencimiento para un recordatorio.

Asunto

Puede ingresar su título de asunto aquí o usar el título predeterminado.

Cuerpo

Puede ingresar su propio mensaje de cuerpo aquí o usar el mensaje predeterminado.

Enviar automáticamente otro recordatorio

Puede seleccionar el número de días antes o después de la fecha de vencimiento para otro recordatorio.

Asunto

Puede ingresar su título de asunto aquí o usar el título predeterminado.

Cuerpo

Puede ingresar su propio mensaje de cuerpo aquí o usar el mensaje predeterminado.

Cargos por pagos atrasados


Ninguno

Esta opción indica que no se deben calcular cargos por pagos atrasados.

Tipo de interés

Al habilitar esta opción, se establecerán cargos por pagos atrasados para calcular una tasa de interés mensual sobre el monto principal de las facturas una vez que estén vencidas.

Cargo único

Al habilitar esta opción, se establecerán cargos por pagos atrasados para calcular un cargo mensual sobre el monto principal de las facturas una vez que estén vencidas.

Período de gracia

Esta configuración especifica el número de días después de que pase la fecha de vencimiento de una factura antes de que se acumule un cargo por pago atrasado si se configura para hacerlo.

Cálculo automático

Al habilitar esta opción, las facturas vencidas acumulan automáticamente cargos por pagos atrasados sin la entrada del usuario.

Numeración de facturas

Prefijo (opcional)

El prefijo del número de factura es opcional. Puede ingresar dígitos o caracteres para utilizarlos delante de cualquier número de factura.

Número

Este es el número de factura actual. Aumenta cada vez que registra una nueva factura.

Nota y comentarios al pie

El texto ingresado aquí aparecerá en la parte inferior de la impresión de la factura o pdf. Elija una alineación y un tamaño de fuente para el texto. El comentario al pie aparecerá debajo de cualquier comentario de nota.

Mensaje de correo electrónico predeterminado

El texto ingresado aquí aparecerá como el mensaje de correo electrónico predeterminado. Si su mensaje contiene "[name]" o "[num]", estas cadenas se reemplazarán por el nombre del cliente y el número de factura correspondientes.

CCO automático todos los correos electrónicos

Active esta casilla de verificación si desea copiar todos los correos electrónicos a la dirección de correo electrónico especificada en "Dirección de correo electrónico CCO" a continuación

Dirección de correo electrónico de CCO

Este campo especifica la dirección de correo electrónico a la que se copiarán los correos electrónicos si está habilitado "CCO automática de todos los correos electrónicos"

SMS de texto

En la configuración de SMS de texto, puede seleccionar su método preferido para enviar SMS a sus clientes.

Guardar configuración

Haga clic en este botón para registrar los cambios realizados en esta pestaña.