Brisk Invoicing genera cotizaciones y facturas profesionales que se pueden imprimir o enviar por correo electrónico directamente desde el programa. A continuación, realice un seguimiento de las facturas que se han pagado con informes que se pueden utilizar para seguir facturas vencidas o preparar declaraciones de impuestos y otras declaraciones contables. También admite estados de cuenta automáticos y facturas de facturación recurrentes, por lo que no necesita recordar facturar a los clientes.

Características

• Genere cotizaciones y facturas profesionales rápidamente
• Posibilidad de imprimir cotizaciones y facturas o enviarlas por correo electrónico (pdf)
• No necesita aprender un software de contabilidad complejo
• Genere informes completos para su contador
• Registre automáticamente las facturas recurrentes (p. ej., facturas mensuales)
• Analice las ventas por cliente, vendedor o artículo
• Diseñado para ser muy fácil de usar en las operaciones diarias

Creación de un perfil

Una vez que haya creado su primera factura, puede volver atrás y ajustar Brisk Invoicing configurando los ajustes del programa en la página Configuración. Esto le permite configurar más detalles sobre su empresa, las tasas de impuestos y más.

Brisk Invoicing está diseñado para aprender de usted a medida que avanza. Los datos, como los clientes y los artículos de facturación, no necesitan configurarse por adelantado. Se pueden configurar como parte del proceso de generación de facturas. Brisk Invoicing también recuerda todas sus opciones la primera vez que hace algo, por lo que cuando lo vuelva a hacer será más rápido para usted.

Comenzar

Haga clic en uno de los enlaces a continuación para configurar rápidamente su empresa y realizar tareas importantes como crear una factura o agregar un nuevo cliente a su cuenta.

Ingrese el nombre de la empresa (si está disponible)

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Configuración e ingrese el nombre de su empresa.

Crear una factura (si está disponible)

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Facturas y abrir la ventana Nueva factura.

Crear un cliente (si está disponible)

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Clientes y abrir la ventana Nuevo cliente.

Verificar mi cuenta (si está disponible)

Haga clic en este enlace para volver a enviar un correo electrónico de verificación. Una vez que haga clic, debería recibir un correo electrónico en su dirección de correo electrónico registrada. Haga clic en el enlace del correo electrónico para verificar su cuenta. Si tiene problemas para verificar, póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia.

Establecer mi contraseña (si está disponible)

Si ve este enlace, significa que no ha creado una contraseña para su cuenta. Haga clic en este enlace para abrir la ventana de establecer contraseña e ingrese una nueva contraseña.

Configurar el impuesto sobre las ventas (si está disponible)

Haga clic en este enlace para crear nuevos impuestos sobre las ventas para empresas y artículos según lo requiera su gobierno.

Agregar un logotipo (si está disponible)

Haga clic en este enlace para agregar la imagen del logotipo de su empresa. Este logotipo se imprimirá en las impresiones de facturas y otros informes.

Aplicar un pago (si está disponible)

Haga clic en este enlace para aplicar el pago del cliente a una factura.

Crear un artículo (si está disponible)

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Artículos y abrir la ventana Nuevo artículo.

Ejecutar facturas periódicas (si están disponibles)

Haga clic en este enlace para ver las facturas recurrentes que están listas para ejecutarse.

Ingresos por mes

Esta sección muestra sus ventas mensuales (suma de facturas) de los últimos seis meses.

Botón nueva factura (menú desplegable)

Utilice este botón para realizar rápidamente las siguientes acciones:

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Facturas y abrir la ventana Nueva factura.

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Facturas y abrir la ventana Nueva factura recurrente.

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Clientes y abrir la ventana Nuevo cliente.

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Cotizaciones y abrir la ventana Nueva cotización.

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Notas de crédito y abrir la ventana Nueva nota de crédito.

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Pagos y abrir la ventana Nuevo pago.

Haga clic en este enlace para ir a la pestaña Artículos y abrir la ventana Nuevo artículo.

Facturas pendientes

Esta lista contiene todas sus facturas pendientes de pago y parcialmente pagadas.

• Buscar y filtrar:
  • Periodo: Seleccione un período de fecha de este menú desplegable y haga clic en el botón 'Buscar' para ver la lista de registros del período seleccionado.
  • Empezar: Seleccione o introduzca una fecha de inicio si desea ver la lista de registros de un período de fecha personalizado.
  • Fin: Seleccione o introduzca una fecha de finalización si desea ver la lista de registros de un período de fecha personalizado.
  • Palabra clave: Introduzca una palabra clave de búsqueda (es decir, nombre del cliente, número de factura, código de artículo o descripción) si desea filtrar aún más la lista.
  • Botón de búsqueda: Debe hacer clic en este botón para filtrar la lista de registros para el período especificado o la palabra clave de búsqueda.
• Fecha: La fecha en que se creó la factura.
• Número: Brisk Invoice genera automáticamente este número, pero se puede cambiar al crear una nueva factura. Haga clic en el enlace para descargar el registro como un archivo PDF.
• Cliente: El nombre del cliente.
• Monto adeudado: El importe del pago adeudado por el cliente.
• Total: La cantidad total de dinero ofrecido por el cliente.
• Estado: Esto muestra el estado actual de la factura.
• Enviado: Esto muestra un icono de confirmación si la factura ha sido enviada por correo electrónico.
• Acción: Puede realizar las siguientes acciones en la entrada del cliente.
  • Editar: Edite el registro de factura seleccionado actualmente.
  • Guardar PDF: Guarde la factura como un archivo PDF en su computadora.
  • Ver PDF: Obtenga una vista previa de la factura como un archivo PDF antes de guardarla o imprimirla.
  • Guardar XML: Guarde la factura como un archivo XML estándar EN 16931 en su computadora.
  • Imprimir factura: Seleccione esta opción para imprimir la factura.
  • Nota de entrega Guarde la nota de entrega como un archivo PDF en su computadora.
  • Etiqueta de envío Guarde la etiqueta de envío como un archivo PDF en su computadora.
  • Crear duplicado Cree una factura duplicada como la actual.
  • Correo electrónico: Envíe la factura por correo electrónico como un archivo PDF a cualquier dirección de correo electrónico que desee.
  • Borrar: Elimine la factura de forma permanente y elimínela de la lista.
  • Pago (si está disponible): Aplicar el pago del cliente a la factura.
  • Pago en línea (si está disponible): Aplicar pago en línea a la factura.
  • Marcar como enviado (si está disponible): Marque la factura como enviada.

Haga clic aquí para abrir el manual de ayuda para la barra izquierda de menús.