Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster Neue Rechnung zu öffnen.

Klicken Sie auf das Kästchen, um Ihr Unternehmenslogo hochzuladen.

Namen des Kunden eingeben oder einen früheren Kunden aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Die Bestellnummer ist auf der Rechnung und auf den Kontoauszügen zur Kundenreferenz aufgedruckt. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn es nicht benötigt wird.

Geben Sie die Adresse ein, an die die Rechnung gesendet werden soll.

Geben Sie die Adresse ein, an die die Produkte gesendet werden sollen. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn dies nicht erforderlich ist.

Diese Nummer wird automatisch generiert, kann aber beim Erstellen einer neuen Rechnung geändert werden.

Wählen Sie das Rechnungsdatum aus.

Wählen Sie die Art der Zahlungsbedingungen aus.

• Nachnahme: Zahlung bei Empfang.
• Zahlung in Tagen: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Zahlung fällig ist.

Geben Sie einen Verkäufer für diese Rechnung ein, oder wählen Sie ihn aus.

Geben Sie die Menge eines Artikels ein, der der Rechnung hinzugefügt wurde.

Geben Sie die Stunden einer Dienstleistung ein, die auf die Rechnung angewendet wurde.

Geben Sie einen eindeutigen, kurzen (aber einprägsamen) Code für diesen Artikel ein. Dies wird nicht auf der Rechnung angezeigt.

Geben Sie die vollständige Beschreibung ein, die auf der Rechnung angezeigt werden soll.

Dies ist der Preis einer Einheit des Artikels.

Dies sind die Kosten für eine Stunde des Dienstes.

Geben Sie einen Prozentsatz ein, um einen Rabatt auf die Position anzuwenden.

Wählen Sie den Steuersatz aus, der für den Artikel gilt. Wenn die einzige verfügbare Option Keine ist, müssen Sie möglicherweise die Steueroptionen konfigurieren.

Dies ist die Summe für einen einzelnen Artikel, wenn Sie mehrere Positionen auf einer Rechnung haben.

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um einen Artikel aus der Rechnung zu entfernen.

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um der Rechnung einen weiteren Artikel hinzuzufügen.

Dies sind die Gesamtkosten, bevor Steuern oder Rabatte angewendet werden.

Klicken Sie auf den Link, um die damit verbundenen Versandkosten mit der Rechnung in das Feld einzugeben. Wenn eine Steuer auf den Versand erhoben werden soll, wählen Sie den entsprechenden Steuersatz aus dem Dropdown-Menü aus. Steuersätze müssen eingerichtet werden, bevor sie hier verfügbar sind.

Dies ist die Zusammenfassung der Steuern, die auf diese Rechnung angewendet werden.

Dies ist der Rabatt, die Umsatzsteuer und die Gesamtanzeige.

Geben Sie eine beliebige Notiz ein, die Sie auf Rechnung drucken lassen möchten. Dieser Hinweis wird auf PDF-Kopien und Ausdrucken angezeigt.

Geben Sie eine private Notiz zur Rechnung ein. Dies wird nicht in PDFs oder Ausdrucken angezeigt.

Geben Sie die aktuelle Fußnote ein oder bearbeiten Sie sie. Dieser Hinweis wird auf PDF-Kopien und Ausdrucken angezeigt. Die hier vorgenommenen Änderungen werden auf alle Rechnungen angewendet, d.h. sie sind nicht für jede Rechnung wie eine öffentliche Notiz eindeutig.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Rechnung aufzuzeichnen. Sie können sie bei Bedarf ausdrucken, per E-Mail versenden oder später bezahlen.

Wählen Sie diese Option, um die Rechnung zu erfassen und sofort per E-Mail zu versenden.

Wählen Sie diese Option, um die Rechnung aufzuzeichnen und sofort auszudrucken.

Wählen Sie diese Option, um die Rechnung aufzuzeichnen und in einer anderen Registerkarte in der Vorschau anzuzeigen.

Wählen Sie diese Option, um die Rechnung als wiederkehrende Rechnung aufzuzeichnen. Wiederkehrende Rechnungen sind die speziellen Rechnungen, die periodisch ausgeführt werden können, um normale Rechnungen zu generieren. Zahlungen können nicht direkt auf wiederkehrende Rechnungen angewendet werden.

Zeigen Sie eine Vorschau der Rechnung als PDF-Dokument an, bevor Sie sie erstellen.

Startdatum: Wählen oder geben Sie das Datum ein, an dem die Rechnung zum ersten Mal generiert werden soll.

Intervall: Wählen Sie aus, wie oft die Rechnungen generiert werden sollen.

Aktion: Wählen Sie die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, nachdem die Rechnung aufgezeichnet wurde.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die in diesem Fenster vorgenommenen Änderungen aufzuzeichnen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die in diesem Fenster vorgenommenen Änderungen aufzuzeichnen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die in diesem Fenster vorgenommenen Änderungen zu ignorieren.

Liste der Rechnungen

Verwenden Sie diese Registerkarte, um Ihre Rechnungen zu verwalten. Hier sehen Sie eine Liste aller in Brisk Invoice erfassten Rechnungen.

• Suchen und Filtern:
  • Periode: Wählen Sie einen Zeitraum aus diesem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die Datensatzliste des ausgewählten Zeitraums anzuzeigen.
  • Anfangen: Wählen Sie ein Startdatum aus, oder geben Sie ein Startdatum ein, wenn Sie die Datensatzliste aus einem benutzerdefinierten Datumszeitraum anzeigen möchten.
  • Ende: Wählen Sie ein Enddatum aus, oder geben Sie ein Enddatum ein, wenn Sie die Datensatzliste aus einem benutzerdefinierten Datumszeitraum anzeigen möchten.
  • Schlüsselwort: Geben Sie ein Suchwort (z. B. Kundenname, Rechnungsnummer, Artikelnummer oder Beschreibung) ein, wenn Sie die Liste weiter filtern möchten.
  • Schaltfläche Suchen: Sie müssen auf diese Schaltfläche klicken, um die Datensatzliste nach dem angegebenen Zeitraum oder Suchbegriff zu filtern.
  • Ansehen: Wählen Sie in diesem Dropdown-Menü einen Rechnungstyp aus, um zwischen der Anzeige der Rechnungstabelle und der wiederkehrenden Tabelle zu wechseln.
• Datum: Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
• Zahl: Diese Nummer wird automatisch von Brisk Invoice generiert, kann aber beim Erstellen einer neuen Rechnung geändert werden. Klicken Sie auf den Link, um den Datensatz als PDF-Datei herunterzuladen.
• Kunde: Der Name des Kunden.
• Fälliger Betrag: Der vom Kunden geschuldete Zahlungsbetrag.
• Gesamt: Der Gesamtbetrag des vom Kunden angebotenen Geldes.
• Status: Dadurch wird der aktuelle Status der Rechnung angezeigt.
• Gesandt: Dadurch wird entweder ein Bestätigungssymbol angezeigt, wenn die Rechnung per E-Mail gesendet wurde, oder ein Symbol, das beim Anklicken den E-Mail-Dialog öffnet.
• Aktion: Sie können die folgenden Aktionen für den Eintrag des Kunden ausführen.
  • Redigieren: Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Rechnungsdatensatz.
  • PDF speichern: Speichern Sie die Rechnung als PDF-Datei auf Ihrem Computer.
  • PDF anzeigen: Zeigen Sie die Rechnung vor dem Speichern oder Drucken als PDF-Datei in der Vorschau an.
  • XML speichern: Speichern Sie die Rechnung als EN 16931-Standard-XML-Datei auf Ihrem Computer.
  • Rechnung drucken: Wählen Sie diese Option, um die Rechnung zu drucken.
  • Lieferschein Speichern Sie den Lieferschein als PDF-Datei auf Ihrem Computer.
  • Versandetikett Speichern Sie das Versandetikett als PDF-Datei auf Ihrem Computer.
  • Duplikate erstellen Erstellen Sie eine doppelte Rechnung als aktuelle.
  • E-Mail: Senden Sie die Rechnung als PDF-Datei per E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse.
  • Löschen: Löschen Sie die Rechnung dauerhaft und entfernen Sie sie aus der Liste.
  • Zahlung (falls verfügbar): Wenden Sie die Debitorenzahlung auf die Rechnung an.
  • Online-Zahlung (falls verfügbar): Wenden Sie die Online-Zahlung auf die Rechnung an.
  • Zahlung per PayPal (falls verfügbar): Wenden Sie eine PayPal Zahlung auf die Rechnung an.
  • Als gesendet markieren (falls verfügbar): Markieren Sie die Rechnung als gesendet.
  • Rechnung jetzt ausführen (falls verfügbar): Diese Funktion ist nur für wiederkehrende Rechnungen verfügbar. Eine neue Rechnung wird generiert, wenn die wiederkehrende Periodenanforderung bei Auswahl dieser Option erfüllt wurde.
  • Zeitplan bearbeiten (falls verfügbar): Bearbeiten Sie den Zeitplan der wiederkehrenden Rechnung.

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