Rechnungs-, Gutschrifts- und Angebotsoptionen

Spalte Artikelnummer anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Spalte Artikelcode anzuzeigen.

Lieferadresse immer anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Lieferadresse des Kunden in Rechnungen anzuzeigen, auch wenn sie mit der Rechnungsstellung identisch ist.

Spalte Rabatt anzeigen

Wählen Sie diese Option, um die Spalte Rabatt in den Fenstern Neue Rechnungen und Angebote erstellen anzuzeigen.

Namen Verkaufspersonal drucken

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Verkäufer auf Rechnungen und Angeboten zu drucken.

Etiketten Rechnung an und Versenden an ausblenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Beschriftungen Rechnung an und Versand an auszublenden.

%TEXT% in Kommentaren ersetzen

Manchmal ist es sinnvoll, die Datensatznummer/den Gesamtbetrag/den Kundennamen in den Fuß- oder Notizkommentaren zu drucken. Um dies zu tun, geben Sie in den Fuß- / Notizkommentaren das Wort NUMBER, AMT, CUSTOMER, SUPPLIER ein, das mit Prozentsätzen begrenzt ist, d. H. %NUMBER% auf diese Weise wird das %NUMBER% bei der Ausgabe eines Datensatzes durch die tatsächliche Datensatznummer, %AMT% für den Gesamtdatensatzbetrag und %CUSTOMER% durch den Kundennamen des Datensatzes ersetzt.

Rechnungsoptionen


Fälligkeitsdatum drucken

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Fälligkeitsdatum auf Rechnungen auszugeben.

Fügen Sie den Text Bezahlt auf bezahlten Rechnungen hinzu

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie einen Text Bezahlt am Anfang des Ausdrucks bezahlter Rechnungen platzieren möchten.

Hinzufügen von Überfällig-Text zu überfälligen Rechnungen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie den Text Überfällig am Anfang von Rechnungen, die überfällig sind, platzieren möchten.

Tabelle Rechnungspositionen verwendet volle Seitenhöhe

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Artikeltabelle die gesamte Seite belegen soll.

QR-Code drucken

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie QR-Codes drucken möchten, die mit Online-Zahlungsoptionen auf Ihren Rechnungen verknüpft sind. Dazu müssen Online-Zahlungsoptionen in den Zahlungseinstellungen eingerichtet werden.

Zahlungs-URL QR-Code

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie QR-Codes und einen Link zu Online-Zahlungsoptionen wie PayPal / Bambora / Stripe Connect auf Ihre Rechnungen drucken möchten

Benutzerdefinierter URL-Code

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie eine URL drucken möchten, die auf Ihren Rechnungen mit Onlinezahlungsoptionen verknüpft ist.

QR-Code Schweiz (nur EU-Verwendung)

Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie eine Schweizer QR-Rechnung am unteren Rand Ihrer Rechnungen drucken möchten.
Die registrierte Nummer unter Unternehmenseinstellungen bezieht sich auf die Konto-/Zahlbarkeitsnummer .
Die Geschäfts - und Kundenadresse sollte drei Zeilen umfassen. Adresszeile eins sollte Straße und Hausnummer oder Postfach enthalten, z.B. "Große Marktgasse 28". Adresszeile zwei enthält die Postleitzahl und die Adresse des Ortes, d.h. "9400 Rorschach". Schließlich sollte die dritte Zeile den aus zwei Buchstaben bestehenden Ländercode gemäß ISO 3166-1 enthalten, d. h. "CH".

Mahnung wegen Zahlungsverzugs


Diese Erinnerung automatisch versenden

Sie können die Anzahl der Tage vor oder nach dem Fälligkeitsdatum für eine Erinnerung auswählen.

Betreff

Sie können Ihren gewonnenen Betrefftitel hier eingeben oder den Standardtitel verwenden.

Hauptteil

Sie können hier Ihre eigene Textnachricht eingeben oder die Standardnachricht verwenden.

Automatisch eine weitere Erinnerung senden

Sie können die Anzahl der Tage vor oder nach dem Fälligkeitsdatum für eine weitere Erinnerung auswählen.

Betreff

Sie können Ihren gewonnenen Betrefftitel hier eingeben oder den Standardtitel verwenden.

Hauptteil

Sie können hier Ihre eigene Textnachricht eingeben oder die Standardnachricht verwenden.

Verzugsgebühren


Nichts

Diese Option gibt an, dass keine Verzugsgebühren berechnet werden sollen.

Zinssatz

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden verspätete Gebühren festgelegt, um einen monatlichen Zinssatz für den Kapitalbetrag der Rechnungen zu berechnen, sobald sie überfällig sind.

Pauschalgebühr

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden verspätete Gebühren festgelegt, um eine monatliche Gebühr auf den Kapitalbetrag der Rechnungen zu berechnen, sobald sie überfällig sind.

Nachfrist

Diese Einstellung gibt die Anzahl der Tage nach Ablauf des Fälligkeitsdatums einer Rechnung an, bevor eine verspätete Gebühr anfällt, wenn dies festgelegt wurde.

Automatische Berechnung

Wenn Sie diese Option aktivieren, fallen bei überfälligen Rechnungen automatisch verspätete Gebühren ohne Benutzereingabe an.

Rechnungsnummerierung

Präfix (optional)

Das Rechnungsnummernpräfix ist optional. Sie können Ziffern oder Zeichen eingeben, die vor jeder Rechnungsnummer verwendet werden sollen.

Nr.

Dies ist die aktuelle Rechnungsnummer. Sie erhöht sich jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung erfassen.

Anmerkungen und Fußkommentare

Der hier eingegebene Text erscheint am unteren Rand des Rechnungsausdrucks oder pdf. Wählen Sie eine Ausrichtung und Schriftgröße für den Text aus. Der Fußkommentar wird unter jedem Notizkommentar angezeigt.

Standard-E-Mail-Nachricht

Der hier eingegebene Text wird als Standard-E-Mail-Nachricht angezeigt. Wenn Ihre Nachricht "[name]" oder "[num]" enthält, werden diese Zeichenfolgen durch den entsprechenden Kundennamen und die Rechnungsnummer ersetzt.

Auto BCC alle E-Mails

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie alle E-Mails an die E-Mail-Adresse kopieren möchten, die unter "BCC-E-Mail-Adresse" unten angegeben ist.

BCC-E-Mail-Adresse

Dieses Feld gibt die E-Mail-Adresse an, an die E-Mails kopiert werden, wenn "Auto BCC alle E-Mails" aktiviert ist.

Text SMS

In den SMS-Einstellungen können Sie Ihre bevorzugte Methode zum Versenden von SMS an Ihre Kunden auswählen.

Einstellungen speichern

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die auf dieser Registerkarte vorgenommenen Änderungen aufzuzeichnen.