Brisk Invoicing generiert professionelle Angebote und Rechnungen, die direkt aus dem Programm ausgedruckt oder per E-Mail gesendet werden können. Es verfolgt dann, welche Rechnungen bezahlt wurden, mit Berichten, die für die Verfolgung überfälliger Rechnungen oder die Erstellung von Steuer- und anderen Buchhaltungserklärungen verwendet werden können. Es unterstützt auch automatische Kontoauszüge und wiederkehrende Rechnungen, so dass Sie nicht daran denken müssen, Kunden etwas in Rechnung zu stellen.

Funktionen

• Schnelle Erstellung professioneller Angebote und Rechnungen
• Möglichkeit, Angebote und Rechnungen auszudrucken oder per E-Mail zu versenden (pdf)
• Keine Notwendigkeit, komplexe Buchhaltungssoftware zu erlernen
• Erstellt umfassende Berichte für Ihren Buchhalter
• Automatische Erfassung wiederkehrender Rechnungen (z. B. monatliche Rechnungen)
• Analysieren Sie Verkäufe nach Kunde, Verkäufer oder Artikel
• Entwickelt, um im täglichen Betrieb sehr einfach bedienbar zu sein

Erstellen eines Profils

Sobald Sie Ihre erste Rechnung erstellt haben, können Sie zurückgehen und Brisk Invoice feinabstimmen, indem Sie die Programmeinstellungen auf der Seite Einstellungen konfigurieren. Auf diese Weise können Sie mehr Details über Ihr Unternehmen, Steuersätze und mehr einrichten.

Brisk Invoice wurde entwickelt, um von Ihnen zu lernen, während Sie arbeiten. Daten, wie Kunden und Rechnungspositionen, müssen nicht im Voraus eingerichtet werden. Sie können als Teil des Rechnungserstellungsprozesses eingerichtet werden. Brisk Invoice merkt sich auch alle Ihre Optionen, wenn Sie zum ersten Mal etwas tun. Wenn Sie es wieder tun, wird es schneller für Sie sein.

Loslegen

Klicken Sie auf einen der folgenden Links, um Ihr Unternehmen schnell einzurichten und wichtige Aufgaben wie das Erstellen einer Rechnung oder das Hinzufügen eines neuen Kunden zu Ihrem Konto auszuführen.

Geben Sie den Firmennamen ein (falls verfügbar)

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Einstellungen zu gelangen und Ihren Firmennamen einzugeben.

Erstellen einer Rechnung (falls verfügbar)

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Rechnungen zu gelangen und das Fenster Neue Rechnung zu öffnen.

Erstellen eines Kunden (falls verfügbar)

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Kunden zu gelangen und das Fenster Neuer Kunde zu öffnen.

Mein Konto bestätigen (falls verfügbar)

Klicken Sie auf diesen Link, um eine Bestätigungs-E-Mail erneut zu senden. Sobald Sie darauf geklickt haben, sollten Sie eine E-Mail an Ihre registrierte E-Mail-Adresse erhalten. Bitte klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um Ihr Konto zu bestätigen. Wenn Sie Probleme bei der Überprüfung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

Mein Passwort festlegen (falls verfügbar)

Wenn Sie diesen Link sehen, bedeutet dies, dass Sie kein Passwort für Ihr Konto erstellt haben. Klicken Sie auf diesen Link, um das Fenster zum Festlegen des Passworts zu öffnen und ein neues Passwort einzugeben.

Umsatzsteuer einrichten (falls verfügbar)

Klicken Sie auf diesen Link, um neue Umsatzsteuern für Unternehmen und Artikel zu erstellen, wie von Ihrer Regierung gefordert.

Fügen Sie ein Logo hinzu (falls verfügbar)

Klicken Sie auf diesen Link, um das Logo Ihres Unternehmens hinzuzufügen. Dieses Logo wird auf die Rechnungsausdrucke und andere Berichte gedruckt.

Wenden Sie eine Zahlung an (falls verfügbar)

Klicken Sie auf diesen Link, um die Kundenzahlung auf eine Rechnung anzuwenden.

Erstellen eines Artikels(falls verfügbar)

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Artikel zu gelangen und das Fenster Neuer Artikel zu öffnen.

Wiederkehrende Rechnungen ausführen (falls verfügbar)

Klicken Sie auf diesen Link, um wiederkehrende Rechnungen anzuzeigen, die zur Ausführung bereit sind.

Einkommen nach Monat

Dieser Abschnitt zeigt Ihre monatlichen Verkäufe (Summe der Rechnungen) für die letzten sechs Monate.

Schaltfläche Neue Rechnung (Dropdown-Menü)

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um schnell die folgenden Aktionen auszuführen:

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Rechnungen zu gelangen und das Fenster Neue Rechnung zu öffnen.

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Rechnungen zu gelangen und das Fenster Neue wiederkehrende Rechnung zu öffnen.

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Kunden zu gelangen und das Fenster Neuer Kunde zu öffnen.

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Angebote zu gelangen und das Fenster Neues Angebot zu öffnen.

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Gutschriften zu gelangen und das Fenster Neue Gutschrift zu öffnen.

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Zahlungen zu gelangen und das Fenster Neue Zahlung zu öffnen.

Klicken Sie auf diesen Link, um zur Registerkarte Artikel zu gelangen und das Fenster Neuer Artikel zu öffnen.

Offene Rechnungen

Diese Liste enthält alle Ihre unbezahlten und teilweise bezahlten Rechnungen.

• Suchen und Filtern:
  • Periode: Wählen Sie einen Zeitraum aus diesem Dropdown-Menü aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um die Datensatzliste des ausgewählten Zeitraums anzuzeigen.
  • Anfangen: Wählen Sie ein Startdatum aus, oder geben Sie ein Startdatum ein, wenn Sie die Datensatzliste aus einem benutzerdefinierten Datumszeitraum anzeigen möchten.
  • Ende: Wählen Sie ein Enddatum aus, oder geben Sie ein Enddatum ein, wenn Sie die Datensatzliste aus einem benutzerdefinierten Datumszeitraum anzeigen möchten.
  • Schlüsselwort: Geben Sie ein Suchwort (z. B. Kundenname, Rechnungsnummer, Artikelnummer oder Beschreibung) ein, wenn Sie die Liste weiter filtern möchten.
  • Schaltfläche Suchen: Sie müssen auf diese Schaltfläche klicken, um die Datensatzliste nach dem angegebenen Zeitraum oder Suchbegriff zu filtern.
• Datum: Das Datum, an dem die Rechnung erstellt wurde.
• Zahl: Diese Nummer wird automatisch von Brisk Invoice generiert, kann aber beim Erstellen einer neuen Rechnung geändert werden. Klicken Sie auf den Link, um den Datensatz als PDF-Datei herunterzuladen.
• Kunde: Der Name des Kunden.
• Fälliger Betrag: Der vom Kunden geschuldete Zahlungsbetrag.
• Gesamt: Der Gesamtbetrag des vom Kunden angebotenen Geldes.
• Status: Dadurch wird der aktuelle Status der Rechnung angezeigt.
• Gesandt: Dadurch wird ein Bestätigungssymbol angezeigt, wenn die Rechnung per E-Mail gesendet wurde.
• Aktion: Sie können die folgenden Aktionen für den Eintrag des Kunden ausführen.
  • Redigieren: Bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Rechnungsdatensatz.
  • PDF speichern: Speichern Sie die Rechnung als PDF-Datei auf Ihrem Computer.
  • PDF anzeigen: Zeigen Sie die Rechnung vor dem Speichern oder Drucken als PDF-Datei in der Vorschau an.
  • XML speichern: Speichern Sie die Rechnung als EN 16931-Standard-XML-Datei auf Ihrem Computer.
  • Rechnung drucken: Wählen Sie diese Option, um die Rechnung zu drucken.
  • Lieferschein Speichern Sie den Lieferschein als PDF-Datei auf Ihrem Computer.
  • Versandetikett Speichern Sie das Versandetikett als PDF-Datei auf Ihrem Computer.
  • Duplikate erstellen Erstellen Sie eine doppelte Rechnung als aktuelle.
  • E-Mail: Senden Sie die Rechnung als PDF-Datei per E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse.
  • Löschen: Löschen Sie die Rechnung dauerhaft und entfernen Sie sie aus der Liste.
  • Zahlung (falls verfügbar): Wenden Sie die Debitorenzahlung auf die Rechnung an.
  • Online-Zahlung (falls verfügbar): Wenden Sie die Online-Zahlung auf die Rechnung an.
  • Als gesendet markieren (falls verfügbar): Markieren Sie die Rechnung als gesendet.

Klicken Sie hier , um das Hilfehandbuch für die linke Menüleiste zu öffnen.